Підготовка до закриття навчального року

Для проходження усіх кроків з підготовки до закриття навчального року Ви маєте увійти на платформу з облікового запису Адміністратора/Директора/Завуча за посиланням https://dashboard.prosvita.net/.

Важливо виконати такі важливі кроки перед закриттям року:

1. Перевірити списки учнів у журналі, а також чи всі учні включені у списки відповідних підгруп ("Учні" → "Підгрупи").

2. Перевірити чи правильно виставлена дата початку навчання учня у відповідному класі/підгрупі, а також дата відрахування учня з класу/підгрупи (якщо в класі є відраховані учні). Це можна зробити двома способами:

2.1. Розділ "Учні" → "Список" → обрати необхідного учня → "Записи" (кнопка "...") → опція "Редагувати" (кнопка "...") (Рис. 1 - 4).

Рис. 1. "Учні" - "Список"

Рис. 2. Кнопка "Редагувати"

Рис. 3. Редагувати дату початку навчання

Рис. 4. Редагувати дати початку і закінчення навчання (для відрахованого учня)

2.2. Розділ "Налаштування" → "Навчальні класи" → обрати необхідний навчальний клас (кнопка "...") → "Учні → опція "Редагувати" (кнопка "...") (Рис. 5 - 6).

Рис. 5. "Налаштування" - "Навчальні класи"

Рис. 6. Кнопка "Редагувати"

1. Перевірити інформацію про учнів і батьків у Розділі IV Журналу, особливо про учнів, що вибули протягом року (вказати коли та куди вибув). Якщо потрібно внести зміни, то відредагувати можна в Розділі "Учні" → "Список" → обрати необхідного учня → опція "Редагувати" (кнопка "...") (Рис. 7).

Рис. 7. Редагування інформації про учня

1. Перевірити відвідування учнів. Усі відмітки у Розділі "Звіти" → "Журнал відвідування" мають збігатися із відмітками у Розділі "Звіти" → "Облік навчальних досягнень" (Розділ I). Класні керівники мають виставити всі причини відсутності учнів у розділі "Мій клас" → "Відвідування", тобто не повинно залишатись відміток "п.н." (причина невідома) (Рис. 8).

Рис. 8. "Мій клас" - "Відвідування"

1. Перевірити вчителів у Розкладі та в Журналі. Якщо протягом навчального року відбувались заміни викладачів, то потрібно перевірити в Розділі "Розклад уроків" чи правильно були внесені дати зміни вчителя. Тобто перейти в Розділ "Розклад уроків", знайти відповідний урок, коли відбулась заміна вчителя та обрати опцію "Налаштування" (Рис. 9).

Рис. 9. "Розклад уроків" - "Налаштування"

У відповідній формі перевірити чи у пункті "Викладач" стоїть вже дійсно новий вчитель, а якщо ні, то обрати потрібного вчителя та натиснути "Застосувати зміни: Цей урок та наступні" (Рис. 10). Тобто, усі зміни стосовно викладачів мають збігатися в Розкладі уроків та загальному журналі класу.

Рис. 10. Форма налаштування уроку