Управление профилями учителей в рабочем пространстве школы

⚠️ Требуются права Администратора.

Данная инструкция описывает, как Администратор может добавлять, приглашать, импортировать, редактировать и удалять преподавателей на платформе.

1. Войдите на платформу под учетной записью Администратора.

2. В главном меню перейдите в раздел Учителя.

На странице доступны следующие опции:
- Архив
- Отправить запрос
- Импорт
- Добавить

Приглашение преподавателя к регистрации

1. Нажмите кнопку «Приглашения» в правом верхнем углу.
2. Откроется страница, на которой будут отображаться все преподаватели и сотрудники школы, приглашённые по ссылке.
3. Нажмите кнопку «Пригласить» в правом верхнем углу.
4. В открывшемся окне будут отображены два поля:
   • Поле 1 — выбранная роль (Преподаватель, Администратор, Заместитель директора, Директор и др.).
   • Поле 2 — поле для ввода электронного адреса сотрудника, которого необходимо добавить в рабочее пространство.
5. В поле «Электронные адреса» необходимо указать все электронные адреса преподавателей, которых нужно добавить на платформу.
6. Нажмите «Отправить приглашение». По умолчанию ссылка-приглашение действует в течение одной недели с момента отправки.
7. Преподаватели, чьи электронные адреса были указаны выше, получат письмо-приглашение для регистрации в рабочем пространстве школы на указанный адрес электронной почты.
8. Преподавателю необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться» в полученном письме.
9. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» преподаватель будет перенаправлен на страницу регистрации в рабочем пространстве школы с ролью «Преподаватель».
10. Необходимо заполнить следующие поля:
    • фамилия;
    • имя;
    • отчество;
    • адрес электронной почты (поле будет заполнено автоматически);
    • телефон;
    • создать пароль.
11. После завершения регистрации преподаватель будет автоматически перенаправлен в свой новый аккаунт. Учётная запись ещё не добавлена в рабочее пространство школы. Такой запрос должен подтвердить администратор учебного заведения. Также преподавателю на электронную почту будет отправлено письмо с данными для входа в аккаунт.
12. После того как преподаватель войдёт в свой аккаунт, его имя и фамилия появятся в списке приглашённого персонала со статусом «Принято».
13. Запрос преподавателя на присоединение к рабочему пространству школы появится в разделе «Преподаватели» на жёлтом фоне. Это означает, что новый аккаунт преподавателя необходимо активировать.
14. Нажмите синюю кнопку контекстного меню справа от имени преподавателя и выберите «Активировать». Подтвердите действие.
15. После этих действий преподаватель получит доступ к рабочему пространству школы, журналам, своему расписанию и другим доступным функциям.

Статусы приглашений:

• принято — преподаватель перешёл по ссылке и зарегистрировался на платформе;
• ожидает — преподаватель ещё не завершил регистрацию;
• отозвано — ссылка-приглашение была отозвана администратором.

Действия со ссылками-приглашениями

Администратор учебного заведения может:

• отправить ссылку-приглашение повторно, если преподаватель не успел зарегистрироваться в течение недели. Ссылка будет обновлена, а предыдущая станет недействительной.
• скопировать ссылку — скопировать ссылку и отправить её через другие каналы связи, кроме электронной почты (мессенджеры и т.д.).
• отозвать — отозвать активную ссылку-приглашение. После этого преподаватель не сможет зарегистрироваться по данной ссылке.

Для выполнения этих действий:

1. Перейдите в раздел Преподаватели.
2. Нажмите кнопку Приглашения в верхней части страницы.
3. Выберите преподавателя из списка.
4. Нажмите кнопку контекстного меню справа и выберите необходимое действие:
   • отправить повторно
   • скопировать ссылку
   • отозвать
5. Подтвердите действие.

Импорт списка преподавателей

1. Нажмите кнопку Импорт.

2. Загрузите файл .csv со списком преподавателей согласно инструкции «Импорт данных».

Эта опция позволяет добавить на платформу сразу весь список преподавателей.

Добавление преподавателя вручную

1. Нажмите кнопку Добавить.

2. Заполните поля карточки преподавателя:

   • Фамилия
   • Имя
   • Отчество
   • Телефон
   • Роль:
     • Администратор
     • Преподаватель
     • Директор
     • Заместитель директора
   • Предметы — выберите предметы из списка

3. После заполнения всех обязательных полей нажмите Сохранить.

Поля, отмеченные красной звездочкой, являются обязательными для заполнения.

После этого в списке преподавателей появится новая запись.

Управление учетной записью преподавателя

Для каждого преподавателя в списке доступны следующие опции управления:

• Редактировать
  Позволяет изменять ранее внесенную информацию в карточке преподавателя.

• Данные для входа
  Содержит учетные данные преподавателя для входа на платформу:
• Эл.почта
• Логин
• Пароль

• Удалить
  Удаляет преподавателя из списка преподавателей выбранной школы.

Полезные инструкции:
Изменение данных входа учителей администрацией учреждения

Добавление или редактирование номера телефона преподавателя

1. Войдите на платформу под учетной записью с ролью Администратор.

2. В главном меню перейдите в раздел Учителя.

3. Найдите нужного преподавателя в списке, используя фильтры ФИО учителя, Телефон, Электронная почта или Роль.

4. Нажмите синюю иконку с тремя точками справа от имени преподавателя.

5. Выберите опцию Редактировать.

6. В открывшейся карточке преподавателя найдите поле Телефон.

7. Введите или отредактируйте номер телефона, начиная с международного кода страны оператора.

8. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.

Удаление номера телефона

1. Выполните шаги 1–6 из инструкции выше.
2. Полностью удалите все цифры в поле Телефон.
3. Нажмите Сохранить.

Номер телефона будет удален из профиля преподавателя.