Добавление новых учеников в рабочее пространство школы¶

В разделе "Ученики" собрана информация обо всех учениках, которые обучаются в выбранной школе, а также функционал для управления учетными записями учеников.

На главной странице раздела "Ученики" отображается общий список учеников, принадлежащих выбранной школе, и фильтры, с помощью которых можно оптимизировать поиск отдельного ученика или группы учеников.
Доступны следующие фильтры:

полное имя ученика
телефон
эл. почта
номер личного дела
программы
метки
является ли ученик инклюзивным
обучается ли по индивидуальному плану
в каком классе обучается

Выбором и отображением колонок для агрегированной таблицы учеников школы можно управлять, нажав кнопку “Столбцы” в верхнем правом углу страницы.

Добавление нового ученика в рабочее пространство школы¶

Есть три варианта, как можно добавить ученика в рабочее пространство школы.

Вариант 1 - Пригласить¶

Чтобы пригласить ученика зарегистрироваться в рабочем пространстве школы, необходимо:

Перейти в раздел «Ученики» в панели меню слева.
Нажать кнопку «Приглашения» в правом верхнем углу страницы.
Откроется страница, на которой будут отображаться все ученики, приглашённые по ссылке.
Нажмите кнопку «Отправить запрос».
В открывшемся окне будут отображены два поля:
- Поле 1 — выбранная роль «Студент».
- Поле 2 — поле для ввода электронной почты ученика, которого необходимо добавить.
В поле «Электронные адреса» необходимо указать все адреса электронной почты учеников, которых нужно добавить на платформу.
Нажмите «Отправить приглашение». По умолчанию ссылка-приглашение действует в течение одной недели с момента отправки.
Ученики, чьи адреса электронной почты были указаны выше, получат письмо-приглашение на регистрацию в рабочем пространстве школы.
Ученикам необходимо нажать кнопку «Зарегистрироваться» в полученном письме.
После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» ученик будет перенаправлен на страницу регистрации в рабочем пространстве школы с ролью «Ученик».
Ему необходимо заполнить следующие поля:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- адрес электронной почты (поле будет заполнено автоматически);
- телефон;
- назначить пароль.
После завершения регистрации ученик будет автоматически перенаправлен в свой новый аккаунт.
Аккаунт ещё не добавлен в рабочее пространство школы. Такой запрос должен подтвердить администратор учебного заведения. Также ученику на электронную почту придёт отдельное эл.письмо с данными для входа в аккаунт.
После входа ученика в свой аккаунт его имя и фамилия появятся в списке приглашённых учеников со статусом «Принято».
Запрос ученика на присоединение к рабочему пространству школы появится в разделе «Ученики» на жёлтом фоне. Это означает, что новый аккаунт ученика необходимо активировать.
Нажмите синюю кнопку контекстного меню справа от имени ученика и выберите «Активировать». Подтвердите действие.
Строка с записью ученика изменится с жёлтого фона на белый.
После активации аккаунта ученик увидит рабочее пространство школы в верхнем левом углу панели своего аккаунта.

Статусы приглашений:
- принято — ученик перешёл по ссылке и зарегистрировался на платформе;
- в процессе — ученик ещё не завершил регистрацию;
- отозвано — действие ссылки было отозвано администратором.

Действия со ссылками-приглашениями¶

Администратор учебного заведения может:
- отправить ссылку-приглашение повторно, если ученик не успел зарегистрироваться в течение недели. Ссылка будет обновлена, а предыдущая станет недействительной.
- скопировать ссылку — скопировать ссылку и отправить её через другие каналы связи, кроме электронной почты (мессенджеры и т.д.).
- отозвать — отозвать активную ссылку. После этого ученик не сможет зарегистрироваться по данной ссылке.

Для выполнения этих действий:

Перейдите в раздел Ученики.
Нажмите кнопку Приглашения в верхней части страницы.
Выберите ученика из списка.
Нажмите кнопку контекстного меню справа от имени ученика и выберите необходимое действие:
- отправить повторно
- скопировать ссылку
- отозвать
Подтвердите действие.

Вариант 2 - Импорт¶

Чтобы импортировать список учеников, которых нужно добавить в рабочее пространство школы:

Перейдите в раздел “Ученики” в панели меню слева.
Нажмите кнопку “Импорт” в верхнем правом углу.
На странице импорта нажмите кнопку “Добавить” в верхнем правом углу и перетащите файл со списком учеников в соответствующее поле “Файл”.

Полезные инструкции:
Импорт списка учеников
После завершения импорта (статус “Выполнено”) можно отправить ученику ссылку на регистрацию в рабочем пространстве школы, которую администрация учебного заведения получила от администратора платформы.
Если в файле импорта было заполнено поле "Эл.почта" ученика, это заменяет этап регистрации ученика на платформе по ссылке от школы. В этом случае администратор или учитель просто отправляет данные для входа ученику.
Для этого нужно:
5.1 Нажать синюю иконку контекстного меню справа от имени нового ученика и выбрать опцию “Данные для входа”.
5.2 Откроется форма с полями:
- логин
- эл. почта
- пароль

5.3 Поле эл. почта уже будет заполнено, так как оно импортировалось из файла импорта. Поле с паролем будет пустым.
5.4 Нажмите кнопку "Изменить" справа от поля "Пароль". Система автоматически сгенерирует пароль.
5.5 Нажмите кнопку "Сохранить".
5.6 Как только изменения будут сохранены, ученик получит письмо на указанную почту с данными для входа.
5.7 Ученик может изменить этот пароль через раздел Настройки -> Безопасность в своей учетной записи.

Вариант 3 - Добавить вручную¶

Перейдите в раздел “Ученики” в панели меню слева.
Нажмите кнопку “Добавить” в верхнем правом углу страницы.
Заполните карточку нового ученика.
Карточка содержит следующие поля:

- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Телефон
- Номер личного дела
- Пол
- Дата рождения
- Когда и куда выбыл(-а)
- Информация о родителях
- Место работы родителей
- Контактная информация
- Инклюзивный?
- Индивидуальный?

Обязательные поля отмечены красным астериском.
После того как ученик добавлен в рабочее пространство школы на платформе, можно отправить ученику ссылку на регистрацию на платформе, которую администрация учебного заведения получила от администратора платформы.

Полезные инструкции:
Изменение эл. адреса ученика

Экспорт списка учеников¶

Если необходимо экспортировать список учеников в отдельный документ со всей информацией, отображаемой в таблице раздела “Ученики”, нажмите кнопку “Экспорт” в верхнем правом углу страницы.
Документ экспортируется в формате .csv в виде таблицы.