Пользовательские поля в разделе «Ученики»

Краткий обзор

В разделе Ученики администратор школы может добавлять пользовательские поля — дополнительные столбцы информации, которых нет среди стандартных полей системы.

Такие поля отображаются в карточке каждого ученика, а также отдельной колонкой в общем списке учеников на странице «Ученики».

Эта гибкая настройка позволяет собирать именно ту информацию, которая необходима образовательному учреждению.

Как добавить новое поле

1. Перейдите в раздел Ученики → Пользовательские поля.
2. Нажмите Добавить.
3. В поле Тип выберите необходимый тип поля из списка.
4. Заполните параметры, которые появляются для выбранного типа (они отличаются в зависимости от типа поля — см. ниже).
5. Нажмите Сохранить.

После сохранения поле сразу появится в форме добавления/редактирования карточки ученика и будет доступно для заполнения.

Общие настройки (доступны практически для каждого типа поля)

Параметр	Назначение
Заголовок (обязательно)	Название поля, которое будет отображаться пользователю. Максимум 255 символов.
Обязательное	Если включено, форму/карточку ученика нельзя сохранить без заполнения этого поля. Используйте для критически важной информации (например, даты подписания согласия или наличия удостоверений, подтверждающих льготный статус, таких как ВПЛ, УБД и т. д.).
Скрыть	Скрывает столбец поля в таблице списка (например, в списке учеников), но оставляет поле доступным для редактирования в форме карточки. Полезно для полей, которые используются редко и не должны перегружать общую таблицу информацией.
Описание	Необязательная подсказка под полем — краткий пояснительный текст о том, что и как следует заполнить.

Ниже представлены типы полей и рекомендации по их использованию.

1. Флажок

Что это: простое поле «да/нет» в виде флажка ☐ → ☑.

Когда использовать:

• Двузначные характеристики: «Есть удостоверение ВПЛ», «Требуется индивидуальное сопровождение», «Согласие на использование персональных данных предоставлено» и т. д.
• Ситуации, когда достаточно отметки «есть / нет» без дополнительных деталей.

Особых параметров, кроме общих, нет — это самый простой в настройке тип поля.

2. Дата и время

Что это: поле для ввода даты и, при необходимости, времени.

Дополнительные параметры:

• Формат даты — определяет, как будет отображаться дата (например, Y-m-d для формата 2026-08-19). Если школе нужен определённый формат даты в таблицах, укажите его здесь.
• Включить время — если включено, пользователь выбирает не только дату, но и время и указывает его формат, например hh\:mm\:ss (часы:минуты:секунды).

Когда использовать:

• «Дата подписания» (согласия, договора).
• «Дата зачисления», «Дата медицинского осмотра».
• Если важно точное время события, включите Включить время.

3. Электронная почта

Что это: текстовое поле с проверкой корректности введённого адреса электронной почты.

Когда использовать:

• Дополнительный контактный email (например, электронная почта второго родителя или опекуна) помимо основного адреса профиля.
• Любое поле, где важно, чтобы система сразу проверяла формат адреса и предотвращала ошибки при вводе.

Особых параметров, кроме общих, нет.

4. Число

Что это: поле для ввода числового значения с возможностью установить ограничения.

Дополнительные параметры:

• Минимум / Максимум — границы допустимого значения (например, возраст от 3 до 18).
• Знаков после запятой — количество цифр, которые можно вводить после десятичного разделителя (0 — только целые числа).
• Шаг — величина, на которую изменяется значение при нажатии стрелок вверх/вниз в поле (например, шаг 1 или 0,5).

Когда использовать:

• Количество братьев/сестёр в школе, номер группы, средний балл/рейтинг, вес/рост (для спортивных программ) и т. д.
• Везде, где необходимо гарантировать, что введено именно число в определённом диапазоне.

5. Стоимость

Что это: число, отображаемое как денежная сумма с указанием валюты.

Дополнительные параметры:

• Минимум / Максимум / Знаков после запятой / Шаг — работают так же, как в поле «Число».
• Локаль — определяет валюту и формат отображения суммы (например, UAH).
• Маскировать значение — скрывает конкретную сумму в списке (в таблице значение отображается замаскированным звёздочками *), при этом само значение сохраняется и используется. Просмотреть его можно, нажав на значок глаза под заголовком столбца.

Когда использовать:

• «Стоимость участия в программе», «Сумма оплаты за кружок», «Стоимость учебников».
• Если сумма должна оставаться конфиденциальной в общем списке — включите маскирование.

6. Выпадающий список

Что это: поле, в котором пользователь выбирает одно значение из заранее заданного списка вариантов.

Дополнительные параметры:

• Опции (обязательно) — список вариантов для выбора. С помощью кнопки + можно добавить варианты, а – — удалить их. В обоих полях необходимо продублировать содержимое.
• Разрешить пустое значение — если включено, пользователь может не выбирать ни одного варианта.

Когда использовать:

• Когда ответ должен выбираться из ограниченного, заранее определённого списка: «Группа здоровья», «Способ оплаты», «Выбранное направление кружка».
• Это лучший выбор, чем текстовое поле, когда важно унифицировать ответы (чтобы вместо одного стандартного варианта не появлялись значения «5-А», «5а», «5 А»).

7. Длинный текст

Что это: многострочное текстовое поле для развернутых ответов.

Дополнительные параметры:

• Макс. символов — ограничение длины текста.
• Сокращать в списке после (символов) — в таблице длинный текст автоматически сокращается после указанного количества символов, чтобы не перегружать таблицу.
• Показывать полный текст во всплывающем окне — при наличии сокращения позволяет открыть полный текст в модальном окне по клику (требует установленного ограничения на сокращение).

Когда использовать:

• «Особенности здоровья ребёнка», «Дополнительные пожелания родителей», «Комментарий врача/психолога», описание достижений.
• Везде, где ответ может быть длиннее одного предложения.

8. Текст

Что это: простое однострочное текстовое поле.

Дополнительные параметры:

• Макс. символов — ограничение длины введённого текста.

Когда использовать:

• Короткие ответы фиксированного, но не строго ограниченного формата: «Номер удостоверения», «Имя контактного лица», «Название предыдущего учебного заведения».
• Если ответ короткий (одно слово или фраза), выбирайте Текст, а не Длинный текст.

Практические рекомендации

• Выбирайте наиболее узкий тип поля, который подходит для задачи. Например, для даты используйте Дата и время, а не Текст: это предотвращает ошибки ввода и позволяет сортировать/фильтровать данные по дате.
• Отмечайте «Обязательное» только для действительно критически важной информации — большое количество обязательных полей усложняет заполнение регистрационной формы родителями.
• Используйте «Описание» для пояснения нетипичных или неочевидных полей — это снижает количество ошибок при заполнении.
• «Скрыть» целесообразно использовать для полей (например, внутренних пометок), которые не должны перегружать общий список учеников, но необходимы в карточке.