Керування профілями викладачів у робочому просторі школи

⚠️ Потрібні права Адміністратора.

Ця інструкція описує як Адміністратор може додавати, запрошувати, імпортувати, редагувати та видаляти викладачів на платформі

1. Увійдіть на платформу під обліковим записом Адміністратора.

2. У головному меню перейдіть до розділу Викладачі.

На сторінці доступні такі опції: - Архів - Запросити - Імпорт - Додати

Рис. 1. Розділ "Викладачі"

Запрошення викладача до реєстрації

1. Натисніть кнопку Запросити у верхньому правому кутку.
   
   Рис. 2. Кнопка "Запросити"

2. У відкритому вікні форми запрошення введіть email викладача.
   Рис. 3. Форма запрошення викладача

3. Натисніть "Надіслати запрошення".

На вказану електронну адресу викладач отримає посилання для реєстрації у робочому просторі потрібної школи на платформі.

1. Після завершення реєстрації вчителем у списку викладачів з’явиться новий запис з щойно доданим викладачем на жовтому фоні. Це означає, що обліковий запис вчителя ще не активовано.

2. Потрібно натиснути на синю іконку контекстного меню справа від імені викладача та обрати опцію "Активувати".

3. Після цих дій викладач матиме доступ до робочого простору школи, Журналів, свого розкладу і т.д.

Імпорт списку викладачів

1. Натисніть кнопку Імпорт.
   
   Рис. 4. Опція "Імпорт"

2. Перенесіть файл .csv зі списком викладачів відповідно до інструкції "Імпорт даних".
   
   Рис. 5. Додати файл імпорту

Ця опція дозволяє додати на платформу одразу весь список викладачів.

Додавання викладача вручну

1. Натисніть кнопку Додати.
   
   Рис. 6. Опція "Додати"

2. Заповніть поля картки викладача:

   • Прізвище
   • Ім’я
   • По-батькові
   • Телефон
   • Роль:
     • Адміністратор
     • Вчитель
     • Директор
     • Заступник
   • Предмети — оберіть предмети зі списку.

Червоною зірочокою позначені поля обов'язкові для заповнення.

Рис. 7. Картка викладача

1. Після заповнення всіх необхідних полів натисніть Зберегти.

Керування обліковим записом викладача

До кожного викладача у списку доступні такі опції керування записом:

• Редагувати
  Дозволяє змінювати раніше внесену інформацію в картці викладача.
  Рис. 8. Опція "Редагувати"

• Дані входу
  Містить облікові дані викладача для входу на платформу:
  -Email
  -Логін
  -Пароль

• Видалити
  Видаляє викладача зі списку викладачів обраної школи.

Корисні інструкції:
Зміна даних входу вчителів адміністрацією навчального закладу

Додавання або редагування номера телефону викладача

1. Увійдіть на платформу під обліковим записом з роллю Адміністратор.
2. У головному меню перейдіть до розділу Викладачі.
3. У списку викладачів знайдіть потрібного вчителя, користуючись фільтрами ПІБ вчителя, Телефон, Електронна пошта або Роль.
4. Натисніть синю іконку з трьома крапками праворуч від імені вчителя.
5. Оберіть опцію Редагувати.
   
   Рис. 1. Опція "Редагувати"
6. У відкритій картці з інформацією про викладача знайдіть поле Телефон.
   
   Рис. 2. Картка інформації про викладача

7. Введіть або відредагуйте номер телефону у форматі, починаючи з міжнародного коду країни оператора:
   Для України це:
   38 (0XX) XXX XX XX

8. Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни.

Видалення номера телефону

1. Виконайте кроки 1–6 з інструкції вище.
2. У полі Телефон повністю видаліть введені цифри.
3. Натисніть Зберегти.

Номер телефону буде видалено з профілю вчителя.

Призначення вчителя класним керівником для конкретного класу

1. Перейдіть до розділу Налаштування в головному меню зліва.
2. Натисніть «Навчальні класи».
3. Оберіть потрібний клас.
   
   Рис. 3. Розділ "Навчальні класи"
4. Натисніть синю іконку з трьома крапками праворуч від обраного класу.
5. Оберіть «Редагувати».
6. Знайдіть поле «Класний керівник».
7. Оберіть потрібного вчителя із випадаючого списку викладачів.
8. Натисніть «Зберегти».
9. Призначений класний керівник одразу побачить розділ «Мій клас» у головному меню та всі доступні опції керування класом.