Генерація унікального посилання-запрошення на реєстрацію у робочому просторі навчального закладу¶

⚠️ Розділ доступний користувачам із правами Адміністратора.

Огляд¶

Розділ «Запрошення» призначений для створення та управління унікальними посиланнями-запрошеннями на реєстрацію користувачів у робочому просторі навчального закладу.

За допомогою цього розділу Адміністратор може генерувати посилання для реєстрації користувачів із різними ролями в системі, зокрема:

Адміністратор;
Директор;
Заступник директора;
Вчитель;
Студент;
іншими ролями, доступними у робочому просторі.

На головній сторінці розділу відображається список згенерованих запрошень із такою інформацією:

роль, для якої створено запрошення;
кількість користувачів, які завершили реєстрацію за посиланням;
статус посилання;
дата створення;
дата завершення дії запрошення.

ℹ️ Кожне посилання-запрошення діє протягом 7 днів з моменту створення.

Створення Адміністратором посилання-запрошення на реєстрацію¶

Як згенерувати нове посилання-запрошення на реєстрацію¶

Перейдіть у розділ «Запрошення».
Натисніть кнопку «Створити посилання».
У полі «Запросити як» оберіть роль користувача.
Натисніть «Зберегти».

Після створення новий запис з'явиться у таблиці запрошень.

Копіювання посилання-запрошення¶

Щоб отримати посилання для самостійного поширення:

Знайдіть потрібне запрошення у списку.
Натисніть кнопку контекстного меню праворуч.
Оберіть пункт «Копіювати посилання».
У вікні, що відкриється, натисніть іконку «Копіювати» праворуч від посилання.

Посилання буде скопійовано до буфера обміну. Після цього його можна вставити в електронний лист, документ, месенджер або інший канал зв'язку для поширення серед користувачів відповідної ролі.

Надсилання запрошень на реєстрацію електронною поштою¶

Система дозволяє автоматично надіслати запрошення користувачам на електронну пошту.

Перейдіть у розділ «Запрошення».
Знайдіть потрібне згенероване посилання-запрошення у списку.
Натисніть кнопку контекстного меню праворуч.
Оберіть пункт «Надіслати запрошення».
У полі введіть одну або кілька електронних адрес користувачів.
Натисніть «Надіслати запрошення».

Після цього користувачам буде надіслано системний лист із посиланням на реєстраційну форму. Перейшовши за посиланням, користувач зможе зареєструватися у робочому просторі навчального закладу.

Перегляд списку запрошених користувачів¶

Для перегляду користувачів, які скористалися посиланням-запрошенням:

Знайдіть потрібне запрошення у списку.
Натисніть кнопку контекстного меню праворуч.
Оберіть пункт «Запрошені».

Відкриється список користувачів, які були запрошені за цим посиланням.

У списку відображається інформація про користувача (повне ім'я та ел.адреса), статус його запрошення, ким запрошено, дата запрошення та термін дії посилання-запрошення.

Статуси запрошень¶

Для кожного запрошеного користувача може відображатися один із таких статусів:

Статус	Опис
Очікує	Запрошення було надіслано автоматично електронною поштою, але користувач ще не завершив реєстрацію.
Прийнято	Користувач перейшов за посиланням та успішно завершив реєстрацію.
Відкликано	Запрошення було достроково відкликане Адміністратором. Реєстрація за цим посиланням більше недоступна.
Застаріле	Посилання було замінене новішим запрошенням і користувач успішно зареєструвався по ньому.
Закінчився термін дії	Минув термін дії запрошення (7 днів з моменту створення), тому реєстрація за цим посиланням більше неможлива.

Відкликання запрошення¶

За потреби Адміністратор може достроково деактивувати посилання-запрошення.

Як відкликати запрошення¶

Знайдіть потрібне запрошення у списку.
Натисніть кнопку контекстного меню праворуч.
Оберіть пункт «Відкликати».

Після відкликання користувачі більше не зможуть зареєструватися за цим посиланням.

Статус активності посилання¶

У таблиці запрошень відображається колонка «Активний».

✅ Наявна позначка — посилання активне та може використовуватися для реєстрації.
❌ Позначка відсутня — посилання неактивне або його термін дії завершився.

Неактивні посилання не можуть використовуватися для нових реєстрацій.