Додавання кредиту

Кредит — це гроші, які заклад винен платнику, наприклад за пропущене заняття. Кредит автоматично віднімається від наступних рахунків платника, доки не буде використаний повністю. Кредит також може з'явитися автоматично, якщо під час повернення коштів обрано «Кредит на рахунку платника».

⚠️ Після додавання кредиту його суму змінити не можна.

Кроки

1. Відкрийте «Управління білінгом» → «Кредити» і натисніть «Додати кредит».
2. У полі «Платник» оберіть, хто отримує кредит. Його буде віднято від наступних рахунків.
3. У полі «Опис» введіть текст, який платник побачить у рахунку, наприклад «Пропущене заняття 14 жовтня».
4. У полі «Сума» введіть, скільки треба повернути.
5. У полі «Причина» поясніть, чому надається кредит. Причину бачать лише працівники, платник її не бачить.
6. За потреби вкажіть «Діє до» — останній день, коли кредит можна використати. Залиште поле порожнім, якщо кредит не згорає.
7. Натисніть «Додати кредит».
8. Перевірте результат: кредит з'явився у списку зі статусом «Доступний». Колонка «Залишок» показує, скільки ще не використано, «Баланс платника» — загальну суму невикористаних кредитів платника, а «Діє до» — до якої дати діє кредит.

Перегляд, скасування та видалення кредиту

Кредит має такі статуси: «Доступний», «Витрачено», «Закінчився термін дії», «Скасовано». За фільтром «Джерело» можна знайти кредити, додані вручну («Додано вручну») або створені під час повернення коштів («Повернення»).

⚠️ Кредит, з якого рахунок уже взяв кошти, видалити не можна — його можна лише скасувати.

Кроки

1. У списку кредитів натисніть у рядку кредиту.
2. Щоб побачити, які рахунки оплачено з кредиту, оберіть «Детальніше». У таблиці «Історія» видно «Рахунок», «Рядок», «Сума» та «Залишок після» кожного списання. У самому рахунку кредит показується як рядок коригування з описом кредиту.
3. Щоб зупинити кредит, оберіть «Скасувати» і підтвердіть кнопкою «Скасувати кредит». Залишок перестане зменшувати рахунки, а вже оплачені з нього рахунки не зміняться. Щоб залишити без змін, натисніть «Залишити кредит».
4. Щоб прибрати помилково доданий кредит, оберіть «Видалити» і підтвердіть кнопкою «Видалити кредит». Кредит назавжди зникне зі списку.